2020届本科毕业论文线上答辩及后续工作安排

发布者:焦学明时间:2020-05-14浏览数:

      为应对新冠肺炎带来的影响,确保疫情期间毕业论文如期完成、员工顺利毕业,保证本科毕业论文线上答辩与线下答辩实质等效,根据《太阳集团tcy8722本科毕业论文(设计)线上答辩要求》,结合《太阳集团tcy8722本科毕业年级教学安排方案》,公司教科办制定2020届本科毕业论文线上答辩及后续工作安排。

一、总体要求

毕业论文答辩应在保障学位授予质量的前提下开展,线上答辩与线下答辩的论文标准、组织程序应保持一致,不可因答辩方式不同而有所差异;答辩流程应公开、公正、透明,答辩环节应完整保存视频音频资料。

二、前期准备

1.符合答辩条件的员工可以进行线上答辩。答辩条件为同时满足以下三项:

(1)已完成论文管理系统中各项材料的提交(选题报告、中期检查、查重稿)。

(2)通过论文重复率检测。检测结果不超过20%。

(3)指导老师在系统中完成打分及评语。5月17日前,指导老师登录论文管理系统,完成论文评审工作,在“指导教师打分及评语”中撰写评语并打分。答辩前3天,员工需确保毕业论文系统中《答辩记录及打分表》前期内容信息完整(可自行登陆系统点击相应位置查看,前期内容应包括论文题目、个人信息、指导教师信息、指导教师给分、答辩委员会名单、“查重”检测结果的文字复制比这几项内容),已方便教科办准备好表格发给答辩秘书(记录人)。

2.确定答辩安排。

(1)5月6日,教科办与各系确定答辩小组分配。

(2)5月11日前,确定各答辩小组(答辩委员会)人员组成、答辩时间安排。每组答辩委员会设主席(组长)1名(本人指导的员工答辩时,不得担任主席),秘书1名(不得由员工担任),答辩记录人1名(一般由秘书直接兼任;也可由在读硕士或博士研究生兼任,但需由秘书负责把关签字)。各答辩组确定答辩秘书及答辩记录人、答辩时间安排、在线答辩使用平台及信息,报教科办汇总。教科办将答辩安排报教务处。

公司各系各组答辩时间为: 5 月22 日—6 月5 日。不得提前进行答辩,如有特殊情况需提前安排答辩,可通过教科办向教务处申请,获得批准后方可进行。

(3)5月中旬,教科办陆续将答辩分组和答辩时间信息发布至政府公司网站“旗下产业-毕业管理”栏目中。

3.答辩平台及方式。

采用在线视频答辩方式,答辩软件应满足软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。公司选定平台是飞书、备选平台是腾讯会议。平台最终选择以答辩组通知为准。具体答辩方式及答辩顺序由答辩小组确定,由答辩秘书(记录人)提前发布至各答辩小组。

4.答辩秘书(记录人)培训。

5月中旬,教科办依据各系答辩安排,在毕业论文管理系统中分组,并对答辩秘书(记录人)进行答辩工作培训。将发布《毕业论文答辩注意事项》,组织学习毕业论文系统中答辩记录及打分表的填写方法。并组织答辩秘书(记录人)进行技术培训,学习相关平台软件的使用方法。答辩秘书(记录人)要进行必要的设备测试,提前开展在线预答辩或模拟答辩,确保所有线上答辩参与人员都能熟悉地使用在线答辩平台。

5.准备答辩材料

答辩员工应提前3天将毕业论文电子版(论文应包括封面、声明页)发送给答辩委员,答辩秘书(记录人)提前3天与教科办联系,领取(或发送)《答辩记录及打分表》。将答辩时的会议号提前告知答辩委员和员工。

答辩形式(发言时间、是否制作PPT等)由各个答辩组规定。需至少提前3天由答辩秘书(记录人)告知答辩员工。

三、员工毕业论文线上答辩流程

1.答辩前30分钟,答辩秘书(记录人)组织答辩小组及员工进行答辩测试,要求师生逐一测试。

2.答辩委员会主席宣布答辩委员会成员组成,简要介绍答辩流程。

3.员工按照答辩顺序,就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行报告,时间各组掌握(5分钟为宜)。答辩委员会委员分别对毕业论文内容进行提问。员工回答问题,应简明扼要。答辩秘书(记录人)应与答辩委员会和答辩员工及时沟通,维护答辩顺序和秩序。在此期间,答辩人与答辩委员会委员应全程在线,且处于摄像头开启状态。答辩全程保证网络畅通,图像清晰,声音连贯。具体要求由各答辩委员会掌握。

4.答辩结束后,立刻进行投票讨论。答辩委员与答辩记录人留在答辩会场,答辩人和技术人员先行离开,答辩委员会组织内部会议。或答辩委员与记录人先行离开,组织内部会议;答辩人和技术人员留在会场(没有记录人的答辩组,也可采取答辩委员静音、关屏进行内部会议的形式)。答辩委员会对员工论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定员工论文成绩,确定本场最优秀论文。成绩一律采用百分制,按照公司规定,毕业论文优秀率控制在本组的30%,良好率控制在50%,成绩呈正态分布,各组要严格按照给出的比例操作,宁缺勿滥。

5. 宣布表决结果与决议。投票结果统计后,再次开放会议平台,答辩秘书(记录人)通知答辩员工回到会场,或答辩委员和答辩记录人回到会场。由答辩委员会主席宣布表决结果,宣读答辩委员会决议。

6. 答辩过程全程记录。答辩记录人应如实记录答辩过程。答辩秘书需要对答辩全程(答辩委员内部讨论时除外)(含宣布投票结果)进行录音录像。除使用软件录制外,还应在答辩现场选择合适角度全程录音录像进行备份。答辩结束后,答辩记录人需在《答辩记录及打分表》中录入答辩情况、答辩决议及答辩成绩。

具体流程细节,以各答辩委员会的最终安排为准。

四、线上答辩注意事项

1.线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的员工必须是在单独空间独立进行答辩。

2.设备要求:线上答辩员工须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求安静无干扰。答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台,并准备不同的平台预订会议作为备用,确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行,需重新申请安排时间完成答辩,并再次公告。

3.时间要求:全体员工务必在答辩时间提前30分钟进入线上会议室。

4.线上答辩过程中非答辩员工应禁音,有任何问题,可在答辩员工群中联系答辩秘书(记录人),或联系教科办。

5.线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,不可将线上答辩音频、视频等相关资料外传。

6.答辩秘书(记录人)将答辩图片、音频或视频等相关材料提交教科办备案。

7.公司答辩首选使用的飞书平台是太阳集团tcy8722原移动门户微应用平台服务迁移至的飞书平台。必须通过SSO登录的方式激活南开账号,具体方法是:在登录飞书时点击登录页面底部的“SSO登录”按钮,在打开的SSO登录页里输入域名“nankai”,并点击下一步,然后通过验证公司信息门户账号密码来进行登录(只能通过此方法登录太阳集团tcy8722)。请同学们务必提前下载电脑版飞书软件,并按照以上登录方式登录,进行测试。

8.使用腾讯会议的答辩组,请同学们自行进入腾讯会议网页https://meeting.tencent.com 进行下载。

五、员工答辩通过后相关安排

1. 毕业论文评优。各系自行组织评审,在6月10日前将优秀论文名单报教科办。6月12日前,完成全院本科优秀毕业论文评审工作,教科办将优秀论文相关材料上报教务处。

2. 答辩结束后,视指导教师要求,毕业论文可能再做修改。6月15日前,员工将毕业论文最终稿的电子档(Word版,以“学号姓名”命名,例如:“1612745-张三”)一起交给学习委员,学委汇总后发送至:jiaoxueming@nankai.edu.cn。个人将最终定稿的毕业论文提交至教科办,教科办会做形式审查,不合格者退回修改。6月20日前,将最终版的论文上传至毕业论文管理系统中。

3.评选优秀毕业论文的论文电子版提前到6月11日之前改完,由获得优秀资格的员工将论文发送给教科办,教科办上报公司教务处。(推荐参评校级优秀本科毕业论文(设计)的数量不能超过应届毕业员工总数的3%。)

4.教务处要求《答辩记录及打分表》必须要有答辩组的签字。答辩之后,未在系统中录入《答辩记录及打分表》的答辩组,答辩后会发会给员工有老师签字的《答辩记录及打分表》的扫描或拍照版,员工需在毕业论文系统的相应位置中点击上传《答辩记录及打分表》,以学号命名。具体情况,会单独通知各组。

5.提交纸质版材料。所有线下需提供的相关纸质材料待员工全部返校后补交。员工如有条件,可按照按照往年规范先行准备。往年规范,见附件。

6.完成毕业论文。6月22日前,公司将向教务处提交《太阳集团tcy8722本科毕业论文工作情况分析表》和本科毕业论文电子版文件最终版。

六、其他

1.加强督导。公司组织督导专家对线上答辩进行督导,确保答辩程序规范,保证答辩质量。

2.如遇特殊情况,通过以下流程上报:各答辩委员会及时将情况向教科办报告,教科办及时予以解决;若无法解决,将上报教务处协调处理。

3.联系方式 

线上答辩工作联系人:焦学明

联系电话:23508391

邮箱:jiaoxueming@nankai.edu.cn

 

太阳集团tcy8722教学科研办公室

2020年5月12日

 

2020届本科生毕业论文答辩分组安排(5月20日)

 

城市管理

组别

答辩组成员

人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

孙兵

张丽梅

孙轩

周望

12

刘航、叶雨宁

常迎虎

施晓许、刘泽琨、陈悦孜、张米宁

李梓豪、申晴蕾、肖鸿靖、王泽玮

李星雨

5月28日

上午9:00开始

公司325

飞书

第二组

翟磊

吴晓林

秘舒

李晨光

马原

11

刘雨晴、曹体冬

赵成洋、徐袁媛

杨雪婷

李英欣、张弦、孙思嘉、陆宣兆、覃景宜

吴柏霆

5月27日

下午2:00开始

公司324

飞书

合计


23






 

国际政治

组别

答辩组成员

人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

黄海涛

李一文

徐振伟

霍特

12

姜卓

杨苗苗、周雨晨

杨君毅、姚航

朱涵、赵紫辰

李铭涵、刘星彤、邱文辉、马小纯、马乐

6月2日

上午9:00开始

公司325

飞书

第二组

王存刚

杨雷

刘兴华

张发林

王亚琪

11

陈金玉

刘雨喆、贾正宇

何润、朱学润、李欣沂、张城

李硕、陈曦、何昊璇、潘王雨昂

6月4日

上午9:00开始

公司324

飞书

第三组

王翠文

郭丽

杨娜

董柞壮

11

赵乾

黄海峰、郭婧祺、涂新宇、王娟

郜淼、朱洺缘、尤婉榕、张歆渝

陈祺东、张子宁

5月25日

上午9:00开始

公司324

飞书

合计


34






 

行政管理

组别

答辩组成员

人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

沈亚平

徐晓日

陈超

周望

16

乔晓蕊、冯伟杰、张鑫、李淼

王心月、王艳捷、杨雯琦、张梓桐、王一竹

李雨桐、陶醉、杨洋、王永龙、蒋文君

程帆、李佳凌

6月3日

上午8:30开始

公司324

飞书

第二组

常健

金东日

蔡声霞

李瑛

马原

17

梁潇月

任敏、李贤俊、朴志慧、王奕杰

聂小玲、冀明洁、白玛玉珍、巴桑德吉

方嘉麟、张昊、陈一帆、张振浩、刘伟

李青青、柯依伦、龚柳婷

6月4日

上午8:30开始

公司325

腾讯会议

第三组

孙涛

吴晓林

张志红

孙兵

翟磊

17

郝睿怡、乔丽楠

张笑语、徐熙浩、刘殊利

肖丽、丹增晋扎、李慧慧

潘昊国、杨柯帅、李炜锴、张亮

高成哲、张景、赵萍、常赞灼、莫鑫妮

6月3日

下午2:00开始

公司325

飞书

第四组

尚虎平

锁利铭

蒋建荣

张丽梅

孙轩

17

王静文、周欣怡、吕志杰、刘禹岑、张宗

刘学师、邹尚佑、熊立凡、马可心

吴秋月、李宁、尹玉洁、肖楷文、汪川东

李景华、熊啸江

刘芳芳

5月29日

下午2:00开始

公司325

飞书

合计


67






 

社会工作

组别

答辩组成员

人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

吴帆

万国威

朱荟

柳静虹

15

晏浩、赵博、于梦娇

项锦港、李波燃、沙小淼、张珏

李子洋、吴映凤、张书平、王英英

林雯彬菁、杨捷婷、王稼祥、蒋媛媛

5月29日

下午1:30开始

公司324

腾讯会议

第二组

王星

黄晓燕

杜平

郑飞北

蔺文钧

胡雯

16

崔珍丽、崔岩、张煜珠、于立婕

任新宇、代晨、宫方迪、谭健翔

王萱、张子宁、古之叶

岑金露

彭浪、张隽娅

张玥、刘思羽

5月30日

上午8:30开始

公司324

飞书

合计


31






 

社会学

组别

答辩组成员

人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

宣朝庆

朱健刚

曹爱华

刘集林

王庆明

13

郭怡敏

冯慧茹、肖文波、赵君影

李昱、蔡中秋、周静

曾语桐、丁凡潇、韩鑫佐

周文慧、王梦宇、梁行健

5月23日

上午9:00开始

公司324

飞书

第二组

马伟华

袁同凯

杨春华

刘华芹

谭宏泽

司文晶

14

张辰

李京群

张瀚元、宋月、樊凯宁

张楚楚、连逸晗、刘珂

敬昕卓、张亦弛、黄亮

李嘉杨、袁波、程浩

5月28日

下午2:00开始

公司324

飞书

第三组

赵万里

方敏

秘舒

王建光

14

朱凌赟、蒋钰卓、陈朴方

胡利丰

梁文佳、张靖雯、刘雅笛

吴昱瑶、王崧、李荣荣

周逸然、王宇博、孙美玲

邓雅尹

5月25日

下午1:30开始

公司324

飞书

合计


41






 

应用心理学

组别

答辩组成员

总人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

李强

管健

陈浩

王崇颖

陈子晨

岸本鹏子

15

刘悦雯、罗雅丹

汤华珺、曹洋、盈嘉、陈姝羽

柳泽宇、王艺霖

苏小峪

道巴拉木、高芮、周慧敏

拉扎提·阿力达尔、吴寒、刘文煦

6月2日

下午1:30开始

公司324

飞书

第二组

周详

刘文理

吕小康

张阔

李霞

刘洪志

15

王旭

贺祉秋、努热曼·库尔班、伊丽菲热·加苏尔、伟尼拉·阿不都许库

孙思扬、骆炯睿、李哲顺

台晗瑞

祖丽胡玛尔·吐迪麦麦提、西尔巴娜木·祖农

莫婉丽、吕佳丽、刘跃、崔梦瑶

6月3日

下午1:00开始

公司324

飞书

合计


30






 

政治学与行政学

组别

答辩组成员

总人数

答辩员工

答辩日期

答辩时间

公司会场

在线平台

第一组

郭道久

徐行

贾义猛

赵聚军

13

赵怡、常健、舒陈娜、黄书娴

关津沣

蔺绍春、屈晓琳、汪春阳、宋晓芙

张哲浩、田瑞、王智睿、张昊辰

5月30日

下午2:00开始

公司324

飞书

第二组

高永久

郝亚明

陈纪

11

冯辉、李清珠、游恵

张潇丹、李宗健、赵康

央金拉吉、尹剑、措姆

林晶晶、吕宇乾

5月28日

上午8:00开始

公司324

腾讯会议

第三组

季乃礼

黄卫华

刘明

12

兰金奕、李美霓、陈一萌、郑静、杨天天

邢旭东

孙煊赫、杨瑞嶙

漆丹阳、高希越、李佳凯、张蔚曦

5月24日

上午9:00开始

公司324

飞书

合计


36






 

腾讯会议使用手册:https://meeting.tencent.com/support.html?tab=1

飞书帮助中心:https://getfeishu.cn/hc/zh-cn

 

附件1: 毕业论文答辩平台使用方法简述.doc

附件2: 员工提交论文材料清单(纸质版).docx

附件3: 太阳集团tcy8722毕业论文评分标准.docx

 

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